112_How to focus on what to do_集中するためのテクニック
少し前に、「SNS断ち」についての話をしました。「SNSをやめると、生産性が上がったり、集中力が上がったりする」。試してみた人はいますか？どうでしたか？効果を感じられていたらいいのですが、そうじゃない人のために、今日は集中力を上げるための方法をみなさんにお伝えします。もちろん、すでに集中できているけど、さらに生産性を上げたいという人にもおすすめです。
今日紹介するのは、2つのテクニック。1つ目は、やることの優先順位をつける方法です。「アイゼンハワー・マトリックス」を聞いたことがありますか？この名前を知らなくても、内容は知っている人がいるかもしれません。これは、自分がやるべきことを4つの象限に分ける方法です。緊急性と重要性の2軸で分けます。すべての仕事を割り振ったあと、緊急性、重要性両方が高いものから取り組んでいくんです。緊急性が低いものはあとからやればいいし、重要性が低いものは他の人にお願いしてもいいかもしれませんね。
2つ目は、ポモドーロ・テクニックというもの。なんだか美味しそうな名前ですが、パスタとは関係ありません(笑)これは、集中する時間と休憩時間をタイマーで強制的に区切る方法です。一般的には、25分の集中タイムと、5分の休憩タイムを交互に繰り返すことが勧められています。
ちなみに私の場合、集中していても途中でやらなきゃいけないことを新たに思い出してしまうので、そんなときはすぐにやらずに、とりあえずメモに書くようにしています。そうすれば忘れないし、そういうことはたいてい、緊急性も重要性も低いことですから、すぐにやる必要はありません。
さて、これでみなさんはもう「ToDoリストが終わらない！」なんてことにはならないんじゃないでしょうか？試してみてうまくいったら、ぜひ教えてくださいね。
Not long ago I talked about quitting social media. When you stop using social media your productivity and your ability to focus improve. Are there any people who have tried to quit? What was your experience? It is great if you have experienced positive results, but for those who still struggle, I would like to share with you ways on improving your concentration. Of course, this is also for those who are able to focus well, but would like to be even more productive.
Today, I would like to introduce two techniques. The first tool helps you to prioritize the things you have to do. Have you ever heard of the Eisenhower Matrix? Even if you do not know this method by its name, you might still know what it is about. According to the Eisenhower Matrix, you divide the things you have to do into four quadrants. The two axes of the quadrant indicate urgency and importance. After allocating all your tasks to these quadrants you first tackle the tasks that are more urgent and of higher importance. Tasks that are less urgent can be done later, while tasks of less importance can even be delegated to other people.
The second method is the Pomodoro technique. Even though the name sounds delicious, it has no reference to pasta (LOL). This method forcefully divides your focussed time from your break times using a kitchen timer. In general, this method recommends alternating chunks of 25 minutes intense focussed time with breaks of 5 minutes.
Incidentally, in my case, in the middle of doing focussed work, I tend to remember new tasks, in which case, rather than stopping my focussed work, I make a note to myself to do it later. By doing this, I will not forget the task, and as these pop-up thoughts are usually not urgent or very important, it is also not necessary for me to do it immediately.
So, didn’t this help you to finish your TO DO list already? Why don’t you try these methods, and if they work for you, please tell me.
